1. Cine suntem
BirouDigital.ro este o platformă de gestionare digitală a documentelor pentru firme mici din România. Operatorul de date este BirouDigital.ro, contactabil la contact@biroudigital.ro.
2. Ce date colectăm
- Date de cont: nume, adresă de email, parolă (criptată)
- Date firmă: denumire, CUI, adresă, date de contact
- Documente încărcate: fișiere PDF, imagini, documente Word/Excel
- Date de utilizare: adresă IP, browser, pagini vizitate
- Date de plată: procesate exclusiv prin Gumroad — nu stocăm date de card
3. De ce colectăm datele
- Furnizarea serviciului de gestionare documente
- Trimiterea de remindere și notificări legate de serviciu
- Facturarea și procesarea plăților
- Îmbunătățirea platformei
- Respectarea obligațiilor legale
4. Temeiul legal (GDPR)
Prelucrăm datele tale pe baza:
- Executării contractului (furnizarea serviciului)
- Consimțământului tău (emailuri de marketing)
- Interesului legitim (securitatea platformei)
- Obligației legale (păstrarea datelor financiare)
5. Cât timp păstrăm datele
- Date de cont: pe durata abonamentului + 30 de zile după anulare
- Documente: șterse la 30 de zile după închiderea contului
- Date de facturare: 10 ani (obligație legală)
- Loguri de acces: 90 de zile
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul la:
- Acces la datele tale personale
- Rectificarea datelor incorecte
- Ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
- Portabilitatea datelor
- Restricționarea prelucrării
- Opoziția la prelucrare
Pentru exercitarea acestor drepturi, contactează-ne la contact@biroudigital.ro.
7. Securitatea datelor
Datele tale sunt protejate prin conexiune HTTPS, criptarea parolelor (bcrypt), acces restricționat la date și backup-uri regulate.
8. Reclamații
Dacă consideri că datele tale sunt prelucrate incorect, poți depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) la dataprotection.ro.