Ține evidența instruirilor, fișelor și documentelor de securitate fără dosare fizice, Excel și remindere manuale. Știi în orice moment ce expiră și ce lipsește.
Cum funcționează
Introduci o singură dată lista angajaților. Platforma știe ce documente trebuie să existe pentru fiecare.
Fișele de instruire, aptitudinile medicale și procesele verbale se încarcă direct în platformă, per angajat.
Cu 30 și 7 zile înainte de expirare primești reminder. Nu mai pierzi termenele, nu mai riști amenzi.
Toate documentele obligatorii, organizate per angajat
Fișă instruire individuală
Document obligatoriu per angajat, cu semnătură și dată.
Instruire introductiv-generală
Prima instruire la angajare — valabilitate nelimitată.
Instruire la locul de muncă
Specifică postului ocupat — se face la angajare.
Instruire periodică
Se repetă la intervale stabilite — urmărită per angajat.
Fișe aptitudini medicină muncii
Aviz medical periodic — cu dată de expirare clară.
Decizii interne
Decizii de numire responsabil SSM, comitet, etc.
Procese verbale
PV instruire, PV control, PV cercetare eveniment.
Documente PSI
Plan evacuare, instrucțiuni PSI, autorizație ISU.
Fiecare angajat are propriul dosar digital. Vezi dintr-o privire ce documente are, ce a expirat și ce lipsește.
Primești notificări cu 30 și 7 zile înainte ca un document să expire. Niciodată prins nepregătit la control.
Documentele expirate sunt marcate automat zilnic. Nu mai trebuie să verifici manual fiecare fișă.
Consultantul tău SSM primește acces direct. Încarcă documentele, verifică statusul și lasă comentarii.
Comunicare directă pe fiecare document. Notificări instant prin email când consultantul lasă observații.
Log cu toate acțiunile — cine a încărcat, cine a verificat, când s-a modificat fiecare document.
Descarcă dosarul SSM complet în format ZIP sau PDF — gata pentru control ITM sau ISU.
Accesezi dosarul de pe telefon, tabletă sau desktop. Instalabil ca aplicație PWA pe orice dispozitiv.
Ai obligații SSM și vrei să ții evidența documentelor fără dosare fizice și Excel.
Gestionezi mai mulți clienți și vrei un instrument digital pentru evidența tuturor documentelor.
Răspunzi de conformitatea SSM și vrei să știi în orice moment ce documente sunt valabile.